Descrizione del Corso
Corso Time Management
Il corso è progettato per fornire ai partecipanti strumenti e tecniche pratiche per gestire efficacemente il tempo, migliorare la produttività individuale e ottimizzare l’organizzazione delle attività lavorative.
Attraverso un approccio interattivo e applicativo, i partecipanti impareranno a pianificare le priorità, ridurre le perdite di tempo, affrontare scadenze complesse e gestire imprevisti, sviluppando una maggiore consapevolezza sulle proprie abitudini e modalità operative. Il corso prepara i professionisti a lavorare in modo più efficiente, ridurre lo stress e raggiungere risultati concreti in tempi ridotti.
Obiettivi formativi
Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di:
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Pianificare e organizzare efficacemente le proprie attività
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Gestire priorità, scadenze e urgenze senza stress
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Ottimizzare il tempo disponibile aumentando produttività e focus
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Applicare tecniche pratiche di gestione del tempo e miglioramento continuo
Destinatari
Il corso è rivolto a professionisti, manager, team leader, collaboratori e chiunque desideri migliorare la propria gestione del tempo e la produttività personale in contesti aziendali e pubblici.
Programma Didattico
Introduzione al Time Management
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Cos’è la gestione del tempo: definizione e miti comuni.
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Il tempo come risorsa: percezione soggettiva e oggettiva.
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Gli effetti della cattiva gestione del tempo su stress, produttività e benessere.
Autoanalisi e consapevolezza
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Mappatura dell’uso attuale del tempo: diario delle attività.
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Identificazione dei “ladri di tempo” personali e professionali.
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Differenza tra attività urgenti, importanti, rimandabili
Obiettivi, priorità e metodo SMART
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Cos’è un obiettivo
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Lavorare per obiettivi: caratteristiche di un obiettivo ben definito.
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Metodo SMART per la definizione degli obiettivi.
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Matrice di Eisenhower: gestione di priorità e decisioni rapide.
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La legge di Pareto (80/20) applicata alla produttività personale.
Strumenti e tecniche di pianificazione
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Pianificazione giornaliera, settimanale e mensile.
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Utilizzo dell’agenda (cartacea o digitale): strumenti e metodi.
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Tecniche di programmazione efficace: metodo ABC, Time Blocking, metodo Ivy Lee.
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Il principio di batching e il concetto di “deep work”.
Gestione delle interruzioni e degli imprevisti
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Tecniche per gestire le interruzioni (email, riunioni, colleghi, notifiche).
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Come dire “no” in modo assertivo.
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Strategie di gestione degli imprevisti senza perdere il controllo della giornata.
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Il concetto di buffer time e flessibilità pianificata.
Tecniche per aumentare la concentrazione e ridurre la procrastinazione
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Il ciclo ultradiano e la gestione dell’energia mentale.
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Tecnica del Pomodoro e altre tecniche di lavoro intervallato.
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Motivazione e gestione della procrastinazione: cause e soluzioni.
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Focus vs multitasking: neuroscienze e produttività.
La gestione del tempo nel lavoro di squadra
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Coordinamento dei tempi nei team: sincronizzazione e delega.
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Riunioni efficaci: organizzazione e gestione del tempo condiviso.
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Project management base
Piano d’azione personale
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Sintesi delle principali tecniche apprese.
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Definizione di un piano d’azione individuale per migliorare la gestione del tempo.
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Indicatori di miglioramento e monitoraggio dei progressi.
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Condivisione di buone pratiche e riflessioni finali.
